Le risorse digitali (digital asset) sono informazioni e file che per il loro valore, più elevato rispetto ad altri dati o file, sono gestite ed archiviate al fine di essere controllate, riutilizzate e condivise
Le risorse digitali possono essere di qualunque formato o tipologia: testi, immagini, video, audio, ambienti 3D o VR, documenti vari (es. fogli di calcolo, presentazioni, progetti, PDF...) oppure dati strutturati o destrutturati archiviati in un data-base.
Il valore semantico di una risorsa digitale può essere notevolmente potenziato arricchendola di ulteriori elementi di classificazione come i metadati. Più metadati saranno assegnati alla risorsa, più facile sarà classificarla e filtrala e più valore (sia semantico che economico) assumerà.
Una soluzione per la gestione delle risorse digitali è un sistema informativo multimediale progettato ed implementato per rispondere ad uno scopo specifico
Le soluzioni più note e diffuse per la gestione delle risorse digitali sono:
Tutte queste soluzioni altro non sono che un sistema informativo multimediale o ipermediale, ossia un archivio organizzato di dati ed informazioni di natura eterogenea riguardanti un determinato tema o argomento che viene interrogato da sistemi satellite autorizzati oppure che distribuisce attivamente informazioni in base a regole e logiche ben definite.
L'archivio di un museo finalizzato alla fruizione da parte dei visitatori, oppure il materiale informativo e tecnico di un catalogo prodotti finalizzato al marketing, alla formazione e all'assistenza post-vendita sono due tipici esempi di sistemi informativi multimediali o soluzioni per la gestione delle risorse digitali.
In contesti sempre più complessi ed articolati come quelli attuali, dove l'informazione è condivisa, multilingua e multimediale, è sempre più avvertita l'esigenza di centralizzarne il controllo e la gestione
Soprattutto per le imprese con un'importante presenza sulla rete oppure con patrimoni informativi rilevanti, il sistema informativo multimediale è lo strumento ideale per raccogliere in un unico collettore la propria base dati e per renderla fruibile attraverso un'unica interfaccia alla redazione, ai traduttori, alle agenzie e agli utenti.
Una soluzione centralizzata di facile accesso e completa di tutte le funzionalità di ricerca consentirà infatti agli utenti di creare, editare, caricare, scaricare, condividere, correggere, stampare, filtrare, autorizzare ed infine rilasciare, con il giusto controllo, le proprie risorse digitali.
Un unico sistema informativo interrogabile in tempo reale da siti e applicazioni ma dotato anche di un insieme di procedure per distribuire automaticamente contenuti o generare documenti
Grazie ad un'interfaccia API standard qualunque sistema esterno autorizzato potrà interrogare la base dati ed acquisire tutte le informazioni necessarie in base alle proprie esigenze e tempistiche.
Grazie alla rivoluzionaria ed esclusiva piattaforma Hyperspace Application Platform siamo in grado di implementare rapidamente soluzioni personalizzate per la gestione delle risorse digitali, riducendo notevolmente sia i tempi che i costi del progetto.
Le funzionalità di base della piattaforma Hyperspace consentono infatti di supportare nativamente tutte le funzionalità richieste, in particolare:
- Accesso differenziato: per singolo utente, gruppo di lavoro, livello di sicurezza (Security Clearance Levels) e utenti esterni
- Ricerca Full Text
- Gestione dei file (Media Manager)
- Associazione dinamica dei dati (Dynamic Chunking e Relationships Network)
- Unione dei dati basata su modelli (Data Merge)
- Word Interface per accedere direttamente ai documenti presenti nel Media Manager tramite Microsoft Word
- Importazione ed esportazione dei dati
- Integrazione con piattaforme standard di commercio elettronico o gestione dei contenuti web
- Interfaccia di interrogazione REST API
- Libreria di classi per sviluppare in autonomia le proprie procedure
- Ambiente autore per modellare e far evolvere la propria struttura dati
La piattaforma tecnologica Hyperspace consentirà quindi di controllare gli accessi, effettuare ricerche, stabilire relazioni, generare documenti, importare ed esportare dati, supportare servizi ed integrarsi con altri sistemi informativi.
Grazie invece alla libreria di classi sarà possibile sviluppare tutte le procedure necessarie per gestire la distribuzione automatica delle proprie risorse digitali ad altri sistemi informativi collegati oppure generare dinamicamente documenti basati su modelli.
Infine, grazie alle integrazioni native della piattaforma Hyperspace, sarà possibile interfacciare direttamente il proprio sistema informativo con le più comuni piattaforme di e-commerce, social network o digital marketing.